5 najlepszych wskazówek dotyczących wydajności pracy podczas podróży

Jednym z powodów, dla których ci z nas, którzy prowadzą firmy internetowe, tak bardzo to uwielbiają, jest fakt, że często podróżujemy. Praca podczas podróży była w rzeczywistości jedną z rzeczy, które uznałem za najbardziej atrakcyjne w prowadzeniu firmy z mojego laptopa.

Nawet jeśli nie prowadzisz firmy internetowej, jeśli osiągniesz pewien poziom sukcesu, prawdopodobnie uda Ci się udać na projekty klienckie, spotkania mówcze i konferencje.

Problem polega na tym, że praca podczas podróży może być bardzo trudna. Wiem z pierwszej ręki, jak szalenie się czujesz, gdy starasz się dotrzymać terminu z lotniska lub znaleźć miejsce na konferencji, aby podłączyć telefon.

Potem oczywiście jest czas, którego potrzebujesz po podróży, aby zregenerować siły. Jest to szczególnie ważne, jeśli ciężko jeździsz na konferencji lub biegasz po lotniskach.

Po spędzeniu dużej części pierwszego i drugiego kwartału w drodze, oto niektóre z metod zwiększania wydajności, których nauczyłem się podczas pracy w podróży.

Wykonaj pracę z wyprzedzeniem.

Dzięki internetowi praca w podróży może być bardzo łatwa, ponieważ i tak możesz załatwić różne sprawy.

Niestety, nauczyłem się na własnej skórze, że pomimo twoich najlepszych intencji możesz nie być w stanie tyle zrobić podczas podróży, ile chcesz.

Na przykład nauczyłem się już, że jeśli biorę udział w konferencji, jest mało prawdopodobne, że będę dużo pracować podczas podróży. Przynajmniej nie w sensie wymaganej pracy klienta.

Zamiast tego prawdopodobnie biorę udział w spotkaniach, poznawaniu nowych ludzi, kontaktach towarzyskich, gromadzeniu nowych klientów i spotykaniu się z przyjaciółmi. Po tym wszystkim prawdopodobnie niewiele robię.

Właśnie dlatego staram się jak najwięcej zrobić z wyprzedzeniem, aby w rzeczywistości mniej pracować podczas podróży. Jeśli to oznacza, że ​​muszę pracować w weekendy lub ciągnąć za późno, niech tak będzie. Przynajmniej mogę podróżować bez martwienia się o terminy.

Deleguj, deleguj, deleguj.

W 2017 roku wiedziałem, że będę w drodze przez większą część pierwszej połowy roku. Właśnie dlatego podjąłem skok i zatrudniłem wykonawców, którzy pomogliby mi w pracy, która musi zostać wykonana, ale która nie jest już w stanie wykonać więcej.

W moim przypadku wyglądało to na aktualizację starych postów na blogu w mojej witrynie, tworzenie nowych postów na podstawie odcinków podcastów, tworzenie zdjęć (których i tak nie miałem interesu), ładowanie rzeczy do serwisu e-mail marketingowego, wysyłanie e-maili, planowanie i zarządzanie moim kontem na Pinterest.

Przyznaję, że być może nie byłem najlepszym delegatem podczas podróży, ponieważ nie byłem tak skupiony jak zwykle. Na szczęście mój wirtualny asystent, który zmienił się w menedżera, miał moje plecy i wiedział, komu przekazać.

Posiadanie tego rodzaju systemu wsparcia znacznie ułatwiło mi pracę podczas podróży, ponieważ pozwala mi skupić się na najważniejszych rzeczach. Rzeczywistość jest taka, że ​​kiedy jesteś w drodze, jesteś poza swoim żywiołem i jesteś trochę rozproszony, więc niezależnie od przepustowości, jaką musisz pracować, powinieneś iść do najważniejszych rzeczy.

Kup i używaj odpowiednich narzędzi do pracy podczas podróży.

Jeśli chodzi o pracę w podróży i posiadanie odpowiednich narzędzi, które pomogą mi to zrobić, jest kilka lekcji, których nauczyłem się na własnej skórze. Oto tylko kilka z nich:

  • Karta Wi-Fi mojego pięcioletniego laptopa przestała działać, kiedy byłem w drodze. Najwyraźniej spóźniłem się na aktualizację.
  • Często używam telefonu do komunikowania się z moim zespołem, nadążania za tym, co dzieje się na świecie i utrzymywania obserwatorów w mediach społecznościowych. To ostatnie jest szczególnie prawdziwe, gdy podróżuję w celu wypowiedzenia koncertu lub projektu klienta. Cóż, mój telefon wciąż na mnie umierał, ponieważ nie miałem zapasowej baterii.
  • Niektóre linie lotnicze mają Wi-Fi, a inne nie. Podobnie, niektóre lotniska mają darmowe Wi-Fi, inne (jak MIA) nie. Aha, a niektóre lotniska nie mają zbyt dużego dostępu do poczekalni w związku z konsternacją posiadaczy Priority Pass, takich jak ja.
  • Zapomniałem zaktualizować mój plan danych i prawie zabrakło mi danych podczas rekolekcji biznesowej w Puerto Rico. Następnie gorączkowo próbuję wykorzystać dane, które mi pozostały, aby dodać dane, zanim doszło do przeładowania.

Po kilku miesiącach napotkania problemów technicznych zdecydowałem, że nadszedł czas, aby zainwestować w lepsze narzędzia, aby łatwiej było pracować podczas podróży. Uaktualniłem swojego Macbooka, otrzymałem zapasowy zestaw baterii dla mojego iPhone'a i uaktualniłem swój plan telefonu komórkowego, aby móc używać mojego telefonu jako gorącego punktu.

Wykonaj pracę, starając się zabić czas.

Często mówiłem, że czasem praca na lotniskach lub w samolocie jest prawie łatwiejsza, ponieważ nie masz nic innego do roboty. To samo dotyczy oczekiwania na rozpoczęcie prezentacji, oczekiwania przyjaciela na spotkanie w hotelu lub spędzania czasu w holu przed wyjazdem na lotnisko.

Wszystko to jest odpowiedni czas na pracę w podróży, bo co jeszcze zamierzasz zrobić?

Oczywiście, jeśli chodzi o lotniska i loty, będziesz chciał skupić się na pracy, która nie wymaga połączenia Wi-Fi na wypadek, gdybyś nie mógł uzyskać bezpłatnego dostępu.

Ponadto odkryłem, że łatwiej jest to zrobić w drodze do miejsca docelowego niż w drodze powrotnej. Szczerze mówiąc, jeśli spędziłeś trzy dni na konferencji, prawdopodobnie jesteś wyczerpany i po prostu chcesz spać w drodze powrotnej. Ponownie lekcja nauczyła się na własnej skórze.

Reszta.

Ostatnią rzeczą, o której musisz pamiętać podczas pracy w podróży, jest zapewnienie sobie miejsca do odbicia po powrocie.

Mimo że podróżowanie jest zabawne, jest również męczące. Jest to szczególnie ważne, jeśli pracujesz w tym samym czasie.

Ostatnią rzeczą, jakiej pragniesz dla swojej firmy, jest pełne wypalenie zawodowe, więc daj sobie pozwolenie na relaks, sen i odpoczynek. Punkty bonusowe, jeśli możesz to zrobić podczas podróży.

Podsumowując, łatwiej jest kontynuować pracę podczas podróży, ale wymaga to planowania strategicznego. Pamiętaj o tych wskazówkach, kiedy będziesz musiał pracować z drogi.

5 najlepszych wskazówek dotyczących wydajności pracy podczas podróży zostało pierwotnie opublikowane 17 maja 2017 r. Przez Amanda Abella.