5 funkcji, które pokochają podróżujący w interesach

Travelstop - 5 funkcji, które pokochają podróżujący w interesach

Uwielbiam to lub nienawidzę, podróże służbowe są tutaj. Skift poinformował, że rok 2019 będzie rokiem dynamicznych zmian w sektorze podróży służbowych z powodu szybkiego wzrostu liczby podróży służbowych i zmiany nawyków. Ponieważ nawyki osób podróżujących w interesach wciąż szybko rosną, pojawiły się nowe narzędzia i technologie, oferujące więcej możliwości opłacalnych i wygodnych podróży służbowych.

Choć podróże służbowe mają nie tak efektowną stronę, takie wyjazdy służbowe nie zawsze muszą być uciążliwe dla pracowników. Dlaczego więc nie skoncentrować się na tym, czego potrzebują, i uczynić je wygodniejszymi i przyjemniejszymi?

Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, zdecydowanie powinieneś najpierw przeczytać nasz post na blogu, szczegółowo opisując cztery typy azjatyckich podróżujących w interesach i ich indywidualne preferencje. Dzięki dogłębniejszemu zrozumieniu tego, czego chcą Twoi pracownicy w narzędziu do podróży służbowych, będziesz w stanie zapewnić im płynniejszą i przyjemniejszą podróż służbową. W rezultacie Twoi pracownicy byliby bardziej skłonni, aby każda chwila liczyła się podczas podróży.

Dlaczego ważne jest, aby mieć narzędzie do podróży służbowych?

Jeśli Twoja firma nie korzysta już z narzędzia do podróży służbowych, być może czas to zrobić - zwłaszcza jeśli chcesz poprawić wydajność i mieć bardziej efektywne zasady dotyczące podróży służbowych.

W końcu stwierdzono, że podróżujący w interesach mają średnio cztery urządzenia. Dlatego ważne jest, aby firmy zadbały o swój cyfrowy styl życia i zainwestowały w narzędzie do podróży służbowych, które byłoby w stanie zaspokoić ich potrzeby podczas podróży.

Oprócz możliwości dokonywania natychmiastowych rezerwacji oraz oszczędzania czasu i pieniędzy, posiadanie narzędzia do podróży służbowych zapewnia również zgodność z zasadami. Jest to szczególnie ważne w przypadku firm o mniejszych budżetach i specyficznych wymaganiach.

Nie wszystkie narzędzia podróży korporacyjnych są sobie równe, więc miej oko na te funkcje, które pracownicy pokochaliby!

1. Lepszy wybór lotów i hoteli

Chociaż najlepszym rozwiązaniem może być wybór z góry określonych lotów lub wybranie najbliższego hotelu do pracy dla wygody, pracownicy mogą nie czuć tego samego. W końcu mogą mieć określone preferencje.

Badanie przeprowadzone na zlecenie American Express Global Business (GBT) wykazało, że wielu pracowników niechętnie stosuje się do zasad podróży służbowych, gdy ma to wpływ na zdobywanie osobistych punktów lojalnościowych lub nagród.

Poza tym, podczas gdy znaczna większość osób podróżujących w interesach docenia wartość podróży służbowych i jest świadoma zasad dotyczących podróży, istnieje kilka czynników, które skłoniłyby ich do dokonywania rezerwacji poza zasadami firmy. Obejmują one korzystanie z preferowanych linii lotniczych, chęć pozostania w bezpieczniejszej lokalizacji oraz uzyskanie dostępu do salonu biznesowego.

Tak więc posiadanie dużej liczby lotów i zapasów hotelowych jest kluczowe dla narzędzia podróży służbowych. Oferując więcej opcji dla podróżujących w interesach, będziesz w stanie zaspokoić ich specyficzne potrzeby i dać im swobodę podejmowania decyzji, z których byliby naprawdę zadowoleni.

2. Zintegrowana polityka podróży

Aby pracownicy lepiej zrozumieli politykę podróży służbowych, warto ją zintegrować z narzędziem podróży służbowych. Takie postępowanie pomogłoby podkreślić cele polityki, czy to w celu zapewnienia bezpieczeństwa, zaoszczędzenia pieniędzy lub usprawnienia procesów rezerwacji podróży.

Poza tym pozwoliłoby to na natychmiastowe dokonywanie rezerwacji hoteli i lotów z uprzednio zatwierdzonym budżetem. Stwarza to wygodę i jako takie zwiększa szanse na przestrzeganie przez pracowników.

3. Łatwiejsze raportowanie wydatków

Koszty podróży obejmują transport, posiłki, zakwaterowanie i rozrywkę - dla tych, którzy mogą być zobowiązani do zabrania klientów na obiad. Pracownicy mogą mieć trudności z utrzymaniem fizycznych rachunków, a następnie czekać, aż wrócą, aby złożyć roszczenie dotyczące wydatków.

Dlatego posiadanie narzędzia do podróży służbowych ze zintegrowanym raportowaniem wydatków może sprawić, że proces będzie bardziej wydajny i wygodny. Dzięki zautomatyzowanemu raportowaniu wydatków pracownicy mogą po prostu skanować pokwitowania i przesyłać raporty wydatków, gdy są poza domem.

4. Wsparcie premium

Nie ma wątpliwości, że wszyscy podróżujący w interesach mają nadzieję na płynną żeglugę. Nieoczekiwane mogą się jednak zdarzyć i mogą wymagać określonych usług lub pomocy w określonych punktach podróży.

Dzięki wsparciu premium w narzędziu do podróży służbowych pracownicy mogliby korzystać z elastycznych, terminowych i odpowiednich usług, a tym samym mieć większe doświadczenie.

Firmy mogą polecać pracownikom narzędzia lub aplikacje do podróży służbowych, aby ułatwić im podróżowanie. Te narzędzia lub aplikacje powinny nie tylko zabezpieczyć dane firmy, ale także zwiększyć produktywność podróżujących i zapewnić bezpieczeństwo podróżnym, aby pomóc pracownikom w pełni wykorzystać każdą podróż.

Wydatki mogą się sumować i może kosztować pracowników, jeśli będą musieli płacić z własnej kieszeni, a następnie czekać na zwrot kosztów od firmy. W końcu roszczenia są przetwarzane przez około dziewięć dni lub dłużej, zgodnie z badaniami przeprowadzonymi przez firmę SAP zajmującą się oprogramowaniem.

Niestety, w wielu przypadkach pracownicy mogą nieoczekiwanie zapłacić rachunek za duży obiad z klientami lub zarezerwować transport w ostatniej chwili.

Gdy pracownicy mają możliwość automatycznego naliczania takich wydatków za pomocą narzędzia do podróży służbowych, pomaga to zaoszczędzić czas i wysiłek również dla firmy. Wynika to z faktu, że proces byłby zautomatyzowany i nie byłoby potrzeby przechodzenia przez ręczny proces roszczeń z fizycznymi pokwitowaniami.

Podróżuj płynniej dzięki właściwemu narzędziu do podróży służbowych

Narzędzia do podróży służbowych powinny raczej niż przeszkadzać w podróżach służbowych. Dlatego ważne jest, aby zwracać uwagę na funkcje, które zwiększą produktywność i zapewnią wygodę nie tylko firmie, ale także osobom podróżującym służbowo.

Travelstop - podróże służbowe, wydatki i spostrzeżenia

Pierwotnie opublikowany na https://blog.travelstop.com w dniu 28 maja 2019 r.