Mój komputer został skradziony, abyś nie musiał: przewodnika Digital Nomad na temat ochrony danych i bezpieczeństwa

My, cyfrowi koczownicy, spędzamy dużo czasu w drodze. Jedynym sposobem na załatwienie naszych spraw jest zabranie ze sobą komputera i innych gadżetów - do pracy, zabawy lub obu. Oczywiście utrata wszystkich danych i kosztownego sprzętu to ostatnia rzecz, jakiej pragniesz w życiu - a jednak zbyt często trafiamy w miejsca lub sytuacje, gdy elastyczność lub bezpieczeństwo naszych rzeczy staje się skomplikowane.

Kilka miesięcy temu podróżowałem we Włoszech. Poszedłem na fajny festiwal eksperymentalnej muzyki elektronicznej w pobliżu Mediolanu. Jak zawsze miałem cały sprzęt komputerowy, aby móc trochę popracować po zakończeniu festiwalu.

Kiedy wróciłem na parking, moją uwagę przykuł dźwięk alarmu. Zbliżając się do mojego samochodu, zauważyłem pęknięte tylne okno. Wtedy mnie uderzyło: włamali się do mojego samochodu!

Straciłem więc dwa laptopy z całą pracą, którą wykonałem w życiu, moją muzyką, która nie była nigdzie indziej przechowywana, wszystko spakowane i skradzione w moim ulubionym funkcjonalnym plecaku, który kupiłem zaledwie kilka dni temu. Ok, laptopy, kogo to obchodzi. Ale plecak ?!

W pewnym sensie czułem, że jestem na to gotowy.

Ale po zastanowieniu się, co poszło nie tak i co mogłem zrobić lepiej, aby tego uniknąć, doszedłem do pewnych wniosków, którymi chcę się podzielić z każdym cyfrowym nomadem, freelancerem lub przedsiębiorcą, który często podróżuje z komputerami i innymi cennymi rzeczami.

Teraz moje komputery są przygotowane na kradzież. Nie przydadzą się nikomu, kto go ukradnie, z powodu podjętych przeze mnie środków - chyba że zrobi to Elon Musk lub NASA.

Kradzież lub utrata rzeczy oznacza utratę danych i sprzętu (co nie jest tanie), całą walkę i traumę z tym związaną, postępowanie z policją, zamawianie nowych rzeczy (które nie jest tanie), kopiowanie danych, nadmierna obsesja na punkcie posiadania sprzętu we właściwym miejscu i tak dalej.

Jeśli nie masz na to czasu, czytaj dalej.

W tym artykule podzielimy się niezawodną listą kontrolną z zaufanymi wskazówkami i działaniami, które powinieneś wdrożyć, aby nie tylko przygotować się na wszystko, co przyniesie przyszłość komputerowi Mac, ale znacznie zmniejszyć ryzyko kradzieży lub utraty. Oczywiście uwzględniono porady ekspertów z zespołu Nightwatch i innych cyfrowych nomadów.

Zanurzmy się!

Zaszyfruj swoje dyski

Szyfrowanie dysków jest prawdopodobnie jednym z najważniejszych środków bezpieczeństwa. Oznacza to, że gdy ktoś kradnie twój komputer, nie może uzyskać dostępu do informacji i danych na twoim komputerze bez znajomości hasła dostępu, ponieważ dane są szyfrowane.

Możesz łatwo zaszyfrować swoje dane na Macu za pomocą FileVault. W systemie Windows 10 możesz to zrobić za pomocą Szyfrowania urządzeń.

Używaj silnych haseł

Jestem pewien, że już to słyszałeś, ale na poważnie używaj haseł, których nie można łatwo odgadnąć ani brutalnie wymusić. Oczywiście nie chcesz mieć hasła głównego zbyt długo, ponieważ musisz je wprowadzać przy każdym otwarciu komputera, ale nadal upewnij się, że nie jest ono zbyt ogólne. Pamiętaj też, aby je zmieniać od czasu do czasu.

Użyj aplikacji do przechowywania haseł

Użyj aplikacji do zapisywania i przechowywania zaszyfrowanych haseł na komputerze. Używam aplikacji do przechowywania haseł 1Password, ale są też inne świetne aplikacje, takie jak Dashlane i LastPass.

Użyj Znajdź moje urządzenie

Chociaż iCloud jest do bani, możesz go użyć do zlokalizowania iDevices.

Apple ma własny system wyszukiwania i wykrywania lokalizacji Twoich urządzeń. Prawdopodobnie nie będzie tak skuteczny na komputerze Mac, jak na iPhonie, ponieważ wymaga zalogowania się do profilu użytkownika i połączenia z Internetem, ale i tak powinieneś spróbować.

Jednym ze sposobów na lepsze przygotowanie komputera do pracy z Find My Mac jest aktywacja lub utworzenie konta gościa (nie będącego administratorem), które również używa iCloud do zgłaszania lokalizacji i może zostać wykorzystane przez złodzieja do zalogowania się na komputerze bez wiedzy hasło.

Jeśli używasz systemu Windows, możesz mieć pewność, że ma on również opcję Znajdź moje urządzenie. To samo dotyczy urządzeń z Androidem.

Zdobądź urządzenie śledzące GPS

Alternatywnie - lub dodatkowo - uzyskaj urządzenie, które może śledzić lokalizację plecaka lub komputera: akceptuje kartę SIM i zgłasza lokalizację na serwerze. Możesz zainstalować go w samochodzie, komputerze lub po prostu nosić osobno w plecaku.

Teraz, gdy jesteś gotowy technologicznie, przejdźmy do rzeczy, które czynią cię mądrzejszym i mniej podatnym na wpadki. Twoje osobiste tendencje są zwykle największymi słabościami samego siebie.

Twórz regularne kopie zapasowe

Użyj synchronizacji w chmurze dla najważniejszych plików, aby mieć łatwy dostęp do nich wszędzie. Powinieneś także regularnie przechowywać wszystkie dane na kopiach zapasowych - co jest szczególnie ważne, jeśli pracujesz z większymi plikami i nie możesz zsynchronizować wszystkiego w chmurze.

Niepokojącą rzeczywistością jest to, że większość ludzi nie tworzy kopii zapasowych swoich danych tak często, jak powinna.
Jako freelancer powinieneś wiedzieć lepiej - ponieważ dla ciebie, bardziej niż kogokolwiek innego, dane są walutą. Utrata danych to utrata zarobków, okres.
Zanim zaczniesz łamać głowę nad nietypowymi trikami oszczędzania danych, wypracuj nawyk codziennego zapisywania danych. To niezachwiany fundament, na którym spoczywają wszystkie inne wskazówki. O ile nie uczynisz tworzenia kopii zapasowych danych częścią codziennej rutyny, żaden hack na świecie cię nie uratuje.
- Qhubekani Nyathi, założyciel i dyrektor generalny Wholesome Commerce

Aplikacje takie jak Dropbox, Dysk Google, OneDrive, Box itp. Będą synchronizować Twoje pliki w locie, abyś mógł uzyskać do nich dostęp na wielu urządzeniach w najnowszej wersji. Możesz mieć specjalne foldery dedykowane do niektórych rodzajów plików, które zostałyby zsynchronizowane na wielu urządzeniach - ale upewnij się, że informacje nie są zbyt wrażliwe.

Teraz wykonuję kopię zapasową wszystkiego i celowo poświęcam czas na wykonywanie kopii zapasowych zarówno mojego laptopa, jak i komputera. Następnie przechowuję ten materiał na przenośnym dysku w całkowicie oddzielnym miejscu z dala od biura.
W przypadku pożaru lub rozboju mogłem odebrać od miejsca, w którym skończyłem, z plikami przechowywanymi na dysku kopii zapasowej. To nie jest absolutnie głupi system, ale to dobry początek.
- Keith Keller, specjalista ds. Marketingu na Twitterze

Zbadaj miejsca, do których się wybierasz

Przeprowadź odpowiednie badania miejsc, w których podróżujesz. Wszystkie te recenzje i witryny turystyczne są dla Ciebie.

Zobacz statystyki kryminalne dla różnych lokalizacji na świecie, dowiedz się, jakie dzielnice Barcelony lub Nowego Jorku lepiej nie odwiedzać samodzielnie lub w nocy, i zagłęb się w te wskazówki dotyczące bezpieczeństwa podróży. Lepiej dmuchać na zimne.

Poznaj wiadomość, którą wysyłasz na świat

Zwróć większą uwagę na to, co przesyłasz światu, z rzeczami, które nosisz i ze swoim zachowaniem w określonych sytuacjach.

Na przykład: noszenie białych słuchawek na wstrząsających ulicach informuje, że masz przy sobie iPhone'a. To samo dotyczy etui na laptopa, które można łatwo wymienić na zwykłą torbę, która nie przyciąga uwagi. Oczywiście, prowadzenie drogiego samochodu lub noszenie drogiego ubrania może również sprawić, że łatwo się pomodlisz.

Zrelaksuj się, nikogo nie musisz robić wrażenia.

Automatycznie wykonuj kopie zapasowe swoich danych i ubezpieczaj podróżne lub pieniądze w przypadku oszczędności, na wypadek, gdyby coś się stało, po prostu bądź przygotowany!
Zawsze zabieram ze sobą małą ładną skórzaną torbę dzienną, gdy podróżuję i pracuję poza moim domowym biurem. Wygląda świetnie na dzień i na noc, a jeśli muszę iść do łazienki, mogę łatwo schować go do torby i zabrać ze sobą do łazienki. Jeśli jestem w kawiarni, zawsze staram się wybrać miejsce w pobliżu kabiny, aby móc fizycznie obserwować moje rzeczy podczas zamawiania.
- Esther Marie, założycielka programu staży wirtualnych

Przechowuj swoje rzeczy w bezpiecznym miejscu

Zawsze przechowuj swój sprzęt w najbezpieczniejszych miejscach, o których myślisz, takich jak specjalnie zaprojektowane szafki, przyjęcia hotelowe - lub zostaw je zaufanym osobom.

Nigdy nie pozostawiaj torby lub komputera bez nadzoru. Jeśli pracujesz w kawiarni lub współpracujesz i musisz iść do łazienki lub na papierosa, weź go ze sobą. I nie, nie jesteś paranoikiem; jesteś praktyczny.

Aby zabezpieczyć komputer podczas pracy zdalnej, wykonuję następujące czynności:
  • Skonfiguruj hasło mojego laptopa, aby automatycznie wymagało zmiany co miesiąc
  • Nie tylko trzymaj mój komputer w zasięgu wzroku, ale zawsze w zasięgu ręki
  • Unikaj proszenia nieznajomych o oglądanie mojego laptopa w miejscach publicznych, takich jak kawiarnie lub biblioteki
Na wypadek, gdyby coś się stało, upewniam się, że:
  • Ważne dokumenty są tworzone w aplikacjach w chmurze, takich jak Dokumenty Google, lub są zapisywane w pamięci w chmurze, takiej jak Dysk Google lub Dropbox.
  • Aby wykonać kopię zapasową mojego dysku twardego przynajmniej raz w miesiącu.
- Maxwell Gollin, strateg ds. Marketingu treści w Falcon.io

Zawsze umieszczaj swój sprzęt w niewidocznym miejscu. Umieść komputer pod sofą, schowaj go w szafie, włóż do bagażnika samochodu lub przynajmniej przykryj kocem. Adapter komputera może również wskazywać, że w pobliżu znajduje się komputer, więc nie pozostawiaj go w widocznym miejscu; to samo dotyczy słuchawek i telefonu.

Nie masz całego sprzętu w jednym miejscu. Na przykład, jeśli masz dwa komputery, lepiej przechowywać je w dwóch oddzielnych miejscach. Jeśli ktoś zostanie skradziony, przynajmniej miałbyś inny.

Mieć plan B

Podobnie jak w przypadku większości freelancerów, Lesley Vos, niezależna pisarka i współpracowniczka w Bid4Papers.com, jest przy swoim laptopie w każdym zakątku, nawet gdy jest na wakacjach.

Stanie się to wcześniej czy później: podczas lotu tranzytowego na Sri Lankę kiwnęła głową na lotnisku i obudziła się, by odkryć, że jej laptop został skradziony. Może to była wskazówka ze wszechświata, że ​​wakacje są przeznaczone raczej na relaks, niż na pisanie projektów, ale trzy z nich zbadała, sporządziła i była gotowa do ukończenia w ciągu tych kilku dni.

Oto, co zrobiła:

  • Poinformował ochronę lotniska
  • Zdalnie zablokowałem dostęp, pozostawiając wiadomość nowym właścicielom: „Był starym, ale dobrym przyjacielem. Mam nadzieję, że spłoniesz w piekle ”.
  • Zadzwoniłem do przyjaciół na Sri Lance i poprosiłem o czynsz za laptopa.
  • Wysłano do klientów e-mailem z prośbą o 3-dniową zmianę terminów.
  • Ukończył wszystko na czas z wypożyczonym laptopem, ale wcześniej zmienił wszystkie hasła.

W ciągu tygodnia, w drodze powrotnej do domu, na tym samym lotnisku, laptop wrócił! (Właściwie Leslie dostała wiadomość z serwisu informacyjnego terminalu z informacją: „Znaleźliśmy wiadro, które niejasno wygląda jak laptop w toalecie. Prawdopodobnie jest twoje” na dwa dni przed powrotem).

Lekcja wyciągnięta? Nie panikuj i zawsze przygotuj wcześniej plan tworzenia kopii zapasowych.

Skorzystaj z porady kolegów

Gówno się dzieje i dobrym pomysłem jest zainwestowanie czasu w przygotowanie się do napadu i zrozumienie, w jaki sposób twoje zachowanie może wpływać na określone sytuacje i przyciągać złodziei, bezpośrednio lub pośrednio.

Zobaczmy, jak reszta zespołu Nightwatch dba o bezpieczeństwo swoich urządzeń i informacji:

Kas, koordynator ds. Mediów społecznościowych i zasięgu

Podczas podróży po Ameryce Południowej ostrzegano mnie przed częstymi napadami na telefony i laptopy, dlatego musiałem zastosować dodatkowe środki ostrożności. To może wydawać się uproszczone, ale pierwszym krokiem, który zrobiłem, była wymiana torby na laptopa na prostą kolorową torbę, aby mniej oczywiste było, że mam ze sobą komputer. Ponadto włączyłem funkcję Znajdź mój iPhone na moim iPhonie na wypadek jego zgubienia lub kradzieży.

Oczywiście, przebywając w hostelu, skorzystałem z szafek i starałem się zminimalizować korzystanie z publicznego Wi-Fi, używając własnych danych 3G. Miałem też ze sobą kolejny stary i tani telefon na wypadek rabunku drogowego - co zdarza się podczas podróży autobusami w krajach takich jak Kolumbia. W ten sposób mógłbym oddać telefon o niewielkiej wartości, który jest używany tylko w sytuacjach awaryjnych lub podczas wychodzenia.

Jako cyfrowy koczownik wiedziałem, że niezwykle ważne będzie przygotowanie się na utratę elektroniki w podróży.
Mam dość ciężkie pudełko pełne dodatkowych słuchawek, ładowarek, adapterów itp. Ale kiedy ukradłem mój telefon w Peru, przydał mi się mój zapasowy, zmiażdżony stary iPhone 6. Tak więc radzę, aby nie pozbywać się starego telefonu, bez względu na to, jak bezużyteczny wydaje się wtedy!
- Sophie McAulay, strateg ds. Wzrostu i treści w AND CO

Rebecca, koordynator pomocy

Obecnie używam Lastpass do przechowywania haseł.

Mam 11-calowego MacBooka Air, który jest łatwy do przenoszenia i chowania w torbach i kurach. Podróżuję. Jeśli mam długi dystans i muszę zabrać ze sobą dużo sprzętu, mam plecak z zamkami i przykrywam go pokrowcem przeciwdeszczowym na plecaki. Jeśli wybieram się do kraju o wysokiej kradzieży, przechowuję laptopa w zwykłej torbie, aby się nie wyróżniać.

Zmieniam hasło do laptopa co miesiąc, a także aktywuję uwierzytelnianie dwuetapowe. Co dwa tygodnie tworzę kopie zapasowe danych z laptopa na urządzeniu zewnętrznym.

Kat, Customer Success Heroine, Content Strateg

Często podróżuję do miejsc, w których mam przyjaciół, którzy okazali się najlepszym źródłem porad, jeśli chodzi o bezpieczne miejsce przechowywania - nawet jeśli jest to ich dom.

Przed wyjazdem do nieznanych miejsc często szukam adresu biblioteki lub domu kultury, w którym dostępne są bezpłatne komputery na wypadek kradzieży / zgubienia / uszkodzenia / awarii mojego komputera - lub jeśli nie mogę znaleźć porządnego Wi-Fi w mojej okolicy lub moja karta SIM / router nie działa. To jest naprawdę w sytuacjach awaryjnych, takich jak skontaktowanie się z zespołem lub klientami, aby przesunąć terminy.

Zainwestowałem w bardzo lekki komputer, który mogę nosić ze sobą z łatwością i elegancją: w ten sposób nie mam już ochoty go gdzieś upuścić.

Matic, współzałożyciel i CTO

Nigdy nie zostawiam swoich urządzeń w zaparkowanym samochodzie. jeśli naprawdę muszę (bardzo rzadko), to wkładam komputer do tajnego przedziału w bagażniku. Mój samochód blokuje się podczas jazdy, więc nikt nie może go ukraść, gdy czekam na światłach lub coś w tym stylu.

Kiedy podróżuję i muszę zostawić urządzenia w pokoju hotelowym lub Airbnb, chowam je pod materacem lub meblami. Kiedy nie ma mnie w domu, noszę komputer religijnie ze sobą w miejscach publicznych, nawet do toalety.

Używam również aplikacji Finder. Wszystko, co ważne, jest zsynchronizowane z chmurą.

Nie loguję się do niechronionej sieci Wi-Fi i preferuję połączenie danych telefonu (jeśli to możliwe) nad innymi publicznymi sieciami Wi-Fi, nawet jeśli są „bezpieczne”.

Simon, programista

Przechowuję hasła w 1Password i włączam uwierzytelnianie dwuskładnikowe tam, gdzie mogę.

Korzystam z pełnego szyfrowania dysku Mac OS, więc w przypadku kradzieży dane są bezpieczne. Wykonuję kopię zapasową wszystkich ważnych danych w mojej chmurze osobistej za pomocą Resilio Sync.

Ema, Coder z piekła rodem

W przypadku często używanych haseł używam najbezpieczniejszego miejsca: mojej głowy. Naprawdę łatwo jest zapamiętać skomplikowane hasła z pewnymi mnemotechnicznymi regułami. W przeciwnym razie zaszyfrowany plik, bez fantazyjnych menedżerów haseł. Do połączeń SSH używam wszędzie zaszyfrowanych kluczy (kilku).

Wszystkie moje dyski mogą być lub mogą być zaszyfrowane przy użyciu szyfrowania lub nie.

Zawsze utrzymuję zaporę ogniową i staram się oddzielać przestrzenie robocze za pomocą kontenerów. Na przykład środowisko, w którym uruchamiam przeglądarkę zalogowaną do jakiejś usługi Google, jest odizolowane od reszty. Wykonuję tylko kopię zapasową niezbędnego elementu, z którego mogę odzyskać kompletny system, który ma mniej niż 50 MB, więc żadne duże kopie zapasowe nie są wymagane. Trzymam dziesiątki dysków z wieloma różnymi rodzajami danych, wszystko w bezpiecznym miejscu w moim domu.

Końcowe przemyślenia

Jeśli jesteś freelancerem, cyfrowym koczownikiem lub po prostu osobą, która nie odłącza się od pracy na wakacjach - ważne jest, aby Twoje urządzenia pozostały z Tobą.

Użyj tego przewodnika jako inspiracji, arkusza cheet lub wzmacniacza świadomości podczas następnej podróży.

Upewnij się, że:

  • Zaszyfruj swoje dyski
  • Używaj silnych haseł i aplikacji do przechowywania haseł
  • Skonfiguruj funkcję Znajdź moje urządzenie
  • Zdobądź urządzenie śledzące GPS
  • Twórz regularne kopie zapasowe
  • Zbadaj miejsca, do których się wybierasz
  • Przechowuj swoje rzeczy w bezpiecznym miejscu.

Podziel się tym z innymi cyfrowymi koczownikami i daj nam znać, jeśli masz jakieś własne wskazówki w komentarzach!

Pierwotnie opublikowany na blog.nightwatch.io.