Przewodnik Backpackera po planowaniu czegokolwiek

Zdjęcie Jacka Ansteya w Unsplash

Przyszłość jest niepewna, a teraźniejszość nie ma końca. Planowanie pozwala nam poradzić sobie z tą zastraszającą niepewnością; jest to dla nas sposób na narzucenie naszej woli życiu, w którym żyjemy i przygotowanie się na niepewność przyszłości.

Być może wolisz „czuć” swoją drogę przez cokolwiek to jest, niż planować - ale często ten instynkt musi zostać wyostrzony poprzez świadome strukturyzowanie, dopóki nie zdobędziesz specjalistycznej wiedzy, aby pozbyć się struktury, gdy struktura zostanie w nią wciągnięta.

Planowanie nie jest sposobem na stworzenie tak sztywnej struktury, że pozbywamy się radości z przypadkowości i ekscytującej spontaniczności, która zabarwia nasze życie, ale raczej tworzy ramy, w których praktyczne obawy nie muszą odwracać uwagi od kreatywności życiowej.

Świat praktyczny martwi się o koszty - koszty pieniężne, czas, wysiłek, emocjonalne koszty lęku i zamieszania. Planowanie zmniejsza te koszty i daje nam swobodę skupienia się na tym, co tak naprawdę staramy się osiągnąć, oferując poczucie kierunku potrzebne do spójności i poczucie postępu potrzebne do motywacji.

To jest długa lektura, więc oto tl; dr prosto w górę:

1. Burza mózgów
2. Zaznacz mapę drogową
3. Połącz kropki
4. Kontroluj swój plan

Są to zasady planowania mające zastosowanie do projektów o większości długości i wielkości grupy; jest to metodologia planowania. Planowanie nie jest ani obowiązkowe, ani kompleksowe; nie wszystko musi być zaplanowane i nie możemy wszystkiego zaplanować. Kluczem jest odpowiednie zaplanowanie działania z odpowiednim poziomem szczegółowości.

Szczegółowość planu powinna być odwrotnie proporcjonalna do długości planu.

Krótsza podróż = bardziej szczegółowa trasa vs. Długa podróż = mniej szczegółowa trasa

Codzienne czynności do wykonania = bardzo szczegółowe informacje w porównaniu z planem pięcioletnim = kilka ogólnych celów

Masz pomysł. Im więcej zewnętrznych zależności, tym więcej szczegółów będziesz potrzebować. Przygotuj plany na wielu poziomach.

To jest to. Zacznij od dużego obrazu, niejasnego wyczucia, gdzie chcesz się udać. Następnie wykreśl kilka znaczników kamienia milowego, zacznij wypełniać kontur, ostatecznie łącząc kropki i wypełniając szczegóły. Te zasady planowania są wam znane, jestem tego pewien. Twój nauczyciel języka angielskiego w szkole średniej prawdopodobnie wywiercił ci to w tekście podstawowym esejem. Znasz to. Wyzwaniem jest faktyczne zaangażowanie się w planowanie i działania.

Reszta to w dużej mierze szczegółowe wyjaśnienie, w jaki sposób zastosować te zasady, wraz z obszernym przykładem planowania podróży, a także dodatkowe przykłady zastosowania tego do innych zadań, takich jak kwartalne planowanie firmy, pisanie, projektowanie itp.

Planowanie wycieczki

1. Burza mózgów (planowanie do planowania)

Świat jest ogromny! Skąd wiesz, gdzie chcesz iść? Być może masz tablicę Pinterest ze wszystkimi miejscami, o których marzysz, aby odwiedzić któregoś dnia - mogą to być niejasne, takie jak „Odwiedź Hiszpanię”, lub bardziej szczegółowe, takie jak „spaceruj całym Camino de Santiago Oryginalną Drogą”. Może nie masz nic więcej niż niejasne poczucie przygody. Możesz podróżować z plecakiem po Europie, Azji Południowo-Wschodniej, Ameryce Południowej itp. Może masz książki podróżnicze ze stronami zarobionymi przez psy. Albo lista rzeczy do zrobienia w Notatkach lub fizyczny notatnik z małymi wycięciami z czasopism.

twoje marzenia są dziwaczną dziwką

Gdzie bez ograniczeń są wszystkie miejsca, które chciałbyś odwiedzić? Wyciągnij mapę i zakreśl wszystkie miejsca, do których chcesz się udać. Sprawdź, gdzie się znajdują. Nie martw się o realistyczne obawy, takie jak budżet lub czas wakacji. Marzenia „może pewnego dnia” są dozwolone. W tym momencie wszystko ma wyłącznie potencjał.

Po osiągnięciu tych niejasnych celów zacznij je porządkować. Zacznij od organizowania według bliskości geograficznej i osobistego priorytetu: pokazuje to na bardzo wysokim poziomie, co może być realistyczne podczas jednej podróży i dokąd naprawdę chcesz się udać. Może nie masz pojęcia, gdzie te wszystkie pinezki na tablicy Pinterest są nawet na świecie i jakie są twoje marzenia - to też w porządku. Rozpocznij podstawowe badania, aby dowiedzieć się, że Mount Everest graniczy z Nepalem i Chinami, więc sensowniej byłoby zobaczyć Everest podczas podróży po Azji niż podróży po Ameryce Południowej.

To wszystko stanowi preambułę do podjęcia decyzji, kiedy i co planować.

2. Zaznacz swoją mapę drogową

sygnalizatory są zapalone (gondor wzywa do pomocy)!

Do tej pory powinieneś mieć poczucie, gdzie możesz potencjalnie pójść. Następnym krokiem jest wypełnienie luki między potencjalnością a aktualnością.

Zdecyduj, kiedy i gdzie jechać oraz na jak długo. Wybierz jedną z tych niejasnych potencjalnych podróży. Sprawdź, kiedy jest dobry moment, aby odwiedzić, które miejsca, biorąc pod uwagę klimat, sezony turystyczne i historyczne koszty lotów. Na przykład zdecydujmy się spełnić nasze marzenie o podróżowaniu z plecakiem po Europie podczas letnich wakacji, co daje nam 12 tygodni.

Może zobaczysz świetną ofertę lotu w jedną stronę do Londynu i wskoczysz na nią (poszukaj gdzie indziej wskazówek na temat znajdowania ofert lotów i kosztów / korzyści lotów z otwartą szczęką). To pierwszy dzień i miejsce twojej podróży; jest to pierwszy znacznik na mapie drogowej. Masz lot do Europy - jest tyle miejsc, dokąd się wybierasz?

Wyciągnij mapę. Istnieje powód, dla którego analogia jest „planem działania”. Wyciągnij dosłowną mapę, czy to papierową, czy maps.google.com, czy mapę symboliczną, jakiś kalendarz.

Zacznij od oznaczenia niezbywalnych zobowiązań i terminów. Niektóre terminy są krótsze niż inne, ale traktuj je jak na razie stanowcze.

Czy są pewne miejsca, w których musisz być w określonym czasie? Jeśli chcesz zobaczyć Coldplay w Londynie 15 czerwca i Radiohead w Szwajcarii 2 lipca, a następnie być w Krakowie do 18 lipca przed spotkaniem z przyjacielem w Pradze 1 sierpnia - są to ostateczne terminy. Oznacz je na mapie i kalendarzu. To są teraz aktualności.

Gdzie są miejsca, które odwiedza twoje serce? Zaznacz je na mapie. Są to potwierdzone rzeczywistości, które nie są jeszcze związane z czasem. Wiesz, że zaplanujesz gdzieś te przystanki, ale jeszcze nie wtedy.

Patrząc na mapę, w przestrzeniach pomiędzy wszystkimi aktualnymi faktami, czy są miejsca, które chciałbyś odwiedzić, masz kaprys - „byłoby miło”? Zaznacz te na osobnej liście, aby zobaczyć możliwości.

Dzięki kilku znacznikom na mapie drogowej stają się one ramkami. Pozostała cała potencjalność w przestrzeni i czasie między tymi znacznikami.

3. Połącz kropki

Mój ulubiony rodzaj aktywności zeszytu ćwiczeń. Szkoda, że ​​prawdziwe życie nie ma sekwencji liczb.

W tym miejscu robi się mętnie i będziesz musiał użyć heurystyki i swojej najlepszej oceny. Niektóre wytyczne:

  • Idź w jednym kierunku na swojej trasie; bez dublowania się. Oszczędza to zarówno czas, jak i pieniądze.
  • Oblicz swój budżet. Jaki jest twój ogólny budżet? Podziel to przez liczbę dni, aby uzyskać przybliżony budżet dzienny.
  • Bądź realistą, ile czasu masz i ile czasu potrzebujesz

Wykonaj badania dotyczące wszystkich faktów i możliwości w swoim planie:

Jak się tam dostać:

  • Jakie są wszystkie trasy, którymi możesz się tam dostać? Jakie są najczęstsze ścieżki? Samoloty, pociągi, autobusy, samochody, powóz konny, spacery. Wiele opcji i tras w ramach każdego środka transportu.

Koszt:

  • Jaki jest średni koszt dnia, w tym zakwaterowanie, wyżywienie, atrakcje?
  • Może w jednym mieście możesz sobie pozwolić na pięciogwiazdkowy hotel, podczas gdy w innym mieście będziesz musiał zadowolić się koją w hostelu.

Czas:

  • Jak długo trwa zrobienie typowych atrakcji turystycznych?
  • Ile jeszcze dni zajmie nam podziwianie miasta i zwiedzanie niektórych jego dzielnic?
  • Do ilu dni możesz sobie pozwolić na spędzenie czasu w droższych miastach?
  • Czy w pobliżu są jakieś ciekawe wycieczki?

Śledź zarys tych faktów i możliwości na mapie. Jeśli masz dwa tygodnie, aby dostać się z Londynu do Zurychu, jak zaznaczają to twoje znaczniki, możliwości albo idą na południe przez Francję, albo na północ przez Belgię / Holandię / Luksemburg / Niemcy.

Wybierz własną przygodę

Ile realistycznie można zrobić w ograniczonym czasie 2 tygodni? Wykonaj wystarczająco dużo badań, abyś mógł dokonać przybliżonej oceny. Możesz spędzić prawie wszystkie 2 tygodnie w Paryżu lub kilka dni w Paryżu, kilka dni w Amsterdamie, dwa dni w Brugii. Przeprowadź badania w tych miejscach i dokonaj kompromisów.

Jednym z najczęstszych błędów w planowaniu podróży jest pośpiech. Będziesz chciał zobaczyć jak najwięcej w ograniczonym czasie, więc spróbuj spakować wszystko, ale to powoduje, że wszyscy są wyczerpani i wypaleni na końcu. Chociaż może to być w porządku w przypadku krótszej 2-tygodniowej podróży, nie możesz utrzymać tego tempa w przypadku 12-tygodniowej podróży.

Błąd nowicjusza: „och, to tylko trzy godziny jazdy pociągiem z Londynu do Paryża - zaplanujmy poranny pociąg z Londynu, a my pojedziemy do Paryża po południu i policzymy to jako 1 dzień w Paryżu”.

Nie. Musisz wziąć pod uwagę czas potrzebny na spakowanie rzeczy w Londynie, sprawdzić, udać się na dworzec kolejowy, dotrzeć na dworzec wcześnie, a następnie po przyjeździe do Paryża znaleźć wskazówki i zrobić sposób, w którym się zatrzymasz, zamelduj się i rozpakuj. Wszystko to jest męczące i wymaga czasu.

Nie liczę dni podróży jako części liczby dni w mieście. Czas w mieście tuż przed wylotem i zaraz po przyjeździe to kilka dodatkowych godzin, które możesz wykorzystać, aby złapać oddech lub wycisnąć podczas ostatniej podróży do ulubionego miejsca z naleśnikami.

Tak, to dużo badań. W ten sposób zaczynasz łączyć kropki. Od Ciebie zależy, czy połączysz te kropki w pierwszej kolejności, czy w pierwszej kolejności. (Finalizowanie każdego segmentu między znacznikami przed przejściem do następnego vs. przeprowadzanie badań dla wszystkich segmentów, a następnie finalizowanie wszystkich segmentów). Gdy masz już ogólny pomysł, możesz zacząć dostrajać parametry.

Notatki dotyczące planowania osobistego (nie skończyłem robić żadnej z tych rzeczy w Hamburgu). Potwierdzone rezerwacje przechodzą osobno do arkusza kalkulacyjnego uporządkowanego według rodzaju wydatków.

Powinieneś zacząć mieć pojęcie o tym, co chcesz zobaczyć w każdym z tych miejsc. Wiesz, że będziesz chciał zobaczyć Big Ben i London Bridge, Platforma 9 3/4 itp. Nie musisz mieć szczegółowych tras z dnia na dzień, ale przynajmniej mieć kilka miejsc w każdym mieście, o którym chcesz wiedzieć uderzył. Sprawdź, czy któryś z nich ma ograniczone godziny, czy musisz kupić bilety z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem. Może miasto oferuje przepustki, które obejmują te atrakcje.

Nie musisz planować całej podróży, szczególnie dalszych części, ale powinieneś mieć pomysł, jak dostać się do każdego z obowiązkowych zaktualizowanych znaczników i co tam zrobisz.

Po uzyskaniu tego szkicu możesz rozpocząć wypełnianie szczegółów. Musisz wiedzieć, co musisz zaplanować. Na wycieczkę jest to:

  • wizy
  • transport
  • kwatera
  • wdzięki kobiece
  • zagraniczne waluty
  • jak i co spakować

Kiedy wiesz, w które dni chcesz być, w których miastach i jak się tam dostaniesz i gdzie się zatrzymasz - zaangażuj się. Cokolwiek potrzebujesz zarezerwować wcześniej, zarezerwuj. Cokolwiek można odłożyć, na przykład bilety kolejowe, które zwykle są dostępne kilka tygodni lub dni wcześniej, odłóż, ale upewnij się, że jest to część planu.

Odtąd kontynuuj planowanie szczegółów w miarę zbliżania się daty wyjazdu.

4. Kontroluj plan

Dołożyłeś należytej staranności, łącząc kropki i opisując swoją podróż. Teraz nadszedł czas, aby cieszyć się ciężką pracą związaną z planowaniem!

Planuj w trakcie podróży, zwłaszcza na dłuższych trasach. Lubię planować codzienne trasy dla segmentu pierwszego dnia nowego miejsca, w ciągu tych kilku godzin podczas podróży i rozliczeń w czasie. To czas na precyzyjne strojenie:

  • Gdzie są najlepsze lokalne posiłki?
  • Jakie atrakcje warto zgrupować w ciągu jednego dnia?
  • Ile obrazów można rozsądnie zobaczyć?

Jeśli podróżujesz z przyjaciółmi, mogą chcieć robić różne rzeczy. Alice chce spędzić dodatkowe kilka godzin w muzeum, a Bob chce zrobić pamiątkowe zakupy i zjeść lody? Pewnie. Zapoznaj się w czasie wolnym ze swoimi planami podróży, aby każdy mógł odkrywać poszczególne zabytki.

Bądź otwarty na spontaniczność i przypadkowe gówno, które zawsze się zdarza. Może spotkasz nowego przyjaciela i zdecydujesz się zrobić coś razem następnego dnia, którego w ogóle nie było na twoim planie podróży. Może przeziębisz się w Amsterdamie i będziesz musiał odpocząć przez dodatkowy dzień. Może stracisz paszport i będziesz musiał się zatrzymać i uporać z tym. Może zakochasz się w Budapeszcie i zdecydujesz się na przekazanie Warszawy. Bądź elastyczny, gdziekolwiek możesz - dlatego odłożyliśmy wszystko, co można odłożyć podczas rysowania. To Twoja podróż i Ty kontrolujesz plan; plan cię nie kontroluje.

Wielokrotne zastosowanie

Te zasady planowania mają zastosowanie do większości przedsięwzięć, ale musisz się trochę zastanowić, aby dowiedzieć się, co naprawdę trzeba zaplanować, aby ułatwić załatwienie sprawy. W przypadku podróży cele zostały przetłumaczone na konkretne plany podróży, transportu, zakwaterowania, wiz, pakowania itp. To, na co będziesz musiał przełożyć swoje cele, będzie się różnić w zależności od działalności.

Spójrzmy na kilka innych przykładów.

Stosowane do planowania kwartalnego

W przypadku zespołów inżynierskich cele muszą zostać przetłumaczone na OKR, projekty, bilety.

1. Burza mózgów: Twój zespół inżynierów prawdopodobnie ma na myśli podobny plan długoterminowy, podobnie jak tablica Pinterest wszystkich miejsc, które zamierzasz odwiedzić pewnego dnia. Mogą to być mapy drogowe kierowane celami większej firmy i organizacji, a także celami zespołu.

Przeprowadź burzę mózgów ze swoim zespołem na temat tego, czym jest wspólne marzenie. Mogą to być dalekie ideały „może jednego dnia” lub małe dwudniowe projekty. Rozpocznij wspólny dokument, w którym każdy może współpracować i dzielić się swoimi nadziejami i marzeniami. Zorganizuj burzę mózgów z karteczkami samoprzylepnymi, wykresami T itp. (Porady dotyczące burzy mózgów można znaleźć w innym miejscu).

2. Zaznacz swoją mapę drogową: Zacznij rozumieć znaczenie i wpływ niektórych proponowanych projektów i pogrupuj je według wspólnych celów i podstawowych tematów. Na przykład może istnieć kilka projektów związanych z redukcją długu kodowego; zgrupuj je razem.

Wiesz, kiedy zaczyna się Twój kwartał - to Twój pierwszy znacznik. Co do reszty - jeśli zadanie twojego zespołu zawiera setki przedmiotów, od czego zaczynasz?

Czy twój zespół ma wcześniejsze zobowiązania zewnętrzne? Czy jest coś, co musisz koordynować z innym zespołem? Czy istnieją cele firmy, które należy zrealizować do określonej daty? Czy w danym dniu odbywa się spotkanie z inwestorem? Do kiedy potrzebujesz minimalnego opłacalnego produktu? Wszystkie inne projekty w tym kwartale będą musiały zostać zaplanowane zgodnie z tymi priorytetami.

Czy są projekty jednomyślnie rozumiane jako projekty priorytetowe dla zespołu? Jeśli nie ma jasnych priorytetów, rozpocznij dyskusję ze swoimi liderami technologicznymi, aby nominować projekty i poproś ich o uzasadnienie ich znaczenia. Być może są oni z pasją oddani konkretnym projektom - poproś ich o uzasadnienie swojego priorytetu. Konieczne są kompromisy. Dokonaj oceny proponowanych projektów, a następnie zaznacz je na osobnej liście jako możliwości.

3. Połącz kropki:

Zapytaj swoich techników o zakres projektów - ile czasu zajmie ich ukończenie? Szacunkowa wartość przybliżona. Czy to w skali dni, tygodni czy miesięcy? Powinieneś mieć ogólne pojęcie o tym, jak długo zobowiązanie trwa w danym projekcie, a także o poziomie jego wpływu. Priorytet zależy od konieczności, wpływu i czasu.

Zaplanuj obowiązkowe projekty na początku kwartału, a następnie inne projekty o malejącym priorytecie. Zaplanuj tylko tyle projektów, ile zmieści się na twojej osi czasu.

kiedy przesadzasz
Masz 10 produktywnych tygodni inżynierii na inżyniera na kwartał. [Dodatkowo] budżet 20% czasu na ogólne podtrzymywanie prac inżynierskich we wszystkich obszarach. - Camille Fournier, Ścieżka menedżera

Tak jak dni podróży nie są prawdziwymi dniami zwiedzania, bądź realistyczny dzięki budżetowi dni programistów. Członkowie zespołu pójdą na WOM, są wydarzenia, spotkania, kawa, niekończące się przerwy, które wyrzeźbiają w tych ładnie zablokowanych tygodniach.

4. Kontroluj plan:

Kontynuuj regularne spotkania w celu planowania postępów przez cały kwartał. Dokładniejsze planowanie będzie musiało się odbyć w ciągu kwartału - nakreślanie projektów, przydzielanie biletów, spotkania, codzienne wstawki itp. Są to środki, za pomocą których każda praca jest faktycznie śledzona i wykonywana.

Nagle mogą się pojawić rzeczy; może być konieczna zmiana priorytetów w połowie kwartału. W porządku. Pamiętaj - Ty jako zespół kontrolujesz plan. Gdy z czasem poznasz swój styl podróży, z czasem poznasz także styl pracy swojego zespołu.

Dotyczy celów związanych z życiem i karierą zawodową

To stereotypowy pięcioletni plan. Lub plan na dziesięć, dwadzieścia, pięćdziesiąt lat. Jeśli masz w planie pięcioletnim napisanie książki, co musisz teraz zrobić, aby przejść do tego pięcioletniego planu? Jeśli masz w planie dwudziestoletnim przejście na emeryturę, co musisz teraz zrobić, aby przejść do tego dwuletniego planu?

Jeśli pracujesz nad planem pięcioletnim, zaznacz po drodze swoją mapę drogową. Połącz kropki z elementami akcji, które doprowadzą cię do każdego znacznika mapy. Kontroluj swój plan, śledząc na bieżąco i aktualizując swoje cele wraz ze zmianami aspiracji.

Stosowany do pisania esejów

Niezależnie od tego, czy jest to blog, esej czy książka: zacznij od rozrzuconych pomysłów, tematu i zapisz nieliniowe myśli i punkty, które mogą się ze sobą łączyć, a nawet nie - to burza mózgów. Przeprowadź dokładne badania. Zacznij wytyczać mapę drogową, grupując pomysły i łącząc je w spójne punkty. Wykonaj dalsze badania, aby potwierdzić swoje punkty. Połącz kropki, łącząc te punkty w zrozumiały element.

Stosowany do kreatywnych dążeń

Projektujesz coś? Zacznij od inspiracji, tablic nastrojów, burzy mózgów. Następnie makiety i makiety o niskiej wierności, dowód koncepcji, badania użytkowników i ostatecznie makiety o wysokiej wierności.

Piszesz muzykę? Zacznij od tematów i nastrojów, wybierz kluczową sygnaturę, ustal progresję akordów i rytm. Dodaj harmonie. Zbuduj to.

Uczysz się improwizacji jazzowej? Zacznij od jednej nuty i eksperymentuj z rytmami. Używaj tylko nut akordu, następnie trybów, a następnie bardziej skomplikowanych wzorów. W końcu złam wszystkie potrzebne reguły.

teraz możesz podnieść wszystko!

Te zasady planowania są stosowane wokół ciebie i prawdopodobnie już naturalnie stosujesz ten wzorzec, nie myśląc o czynnościach, które regularnie wykonujesz. Jeśli kiedykolwiek poczujesz się przytłoczony sposobem ukończenia projektu lub perspektywami na przyszłość, nie ma problemu. Zrób to krok po kroku. Zacznij od burzy mózgów. Zaznacz swoją mapę drogową. Połącz kropki. Kontroluj swój plan.

Teraz możesz wszystko zaplanować!

Dziękuje za przeczytanie! To pierwszy kawałek, który opublikowałem na Medium. Wahałem się, czy napisać coś takiego - napisać opinie w trybie rozkazującym jako „rada”. Podobnie jak dha, wszystko tutaj wydawało mi się wystarczająco oczywiste. A jednak napisano wiele artykułów i książek o pozornie oczywistych rzeczach, a ludzie jedzą to gówno; Jem to gówno. Kilka przemyśleń na ten temat:

  1. Zdrowy rozsądek nie jest tak powszechny.
  2. Ludzie uwielbiają czytać o tym, co już wiedzą, aby wzmocnić i potwierdzić swoją wiedzę.
  3. Pisanie i publikowanie na podstawie anegdotycznych doświadczeń nigdy nie było łatwiejsze, a kwalifikacja nie jest warunkiem koniecznym.

Cokolwiek to doprowadziło do banalności wielu artykułów i książek tego typu, jestem tutaj, aby to wykorzystać. Venmo me 10 $ @theresama, aby zamówić w przedsprzedaży moją książkę na jesień 2039 r.

To samoświadoma nuta, jednocześnie szczera i satyryczna. Czy nie szanuję was, czytelniku, jeśli uważam, że absurdem jest myśleć, że którekolwiek z moich tekstów jest przydatne lub ważne? Czy nie szanuję siebie, autora, jeśli nie wierzę, że tak jest? Aby włożyć w to tyle czasu i wysiłku, muszę na pewnym poziomie wierzyć, że warto było to napisać, ale nadal czuję się jak fałszywy na innym poziomie, pisząc coś tak praktycznego. Jeśli uznasz to za przydatne i nauczyłeś się czegoś o planowaniu, ten artykuł był szczery i zamów moją książkę w przedsprzedaży. Jeśli uważasz, że to banalne, ten artykuł był satyryczny i zamów moją książkę w przedsprzedaży.

¯ \ _ (ツ) _ / ¯