Moje najlepsze wskazówki dotyczące pracy podczas podróży

W ten weekend moja żona i ja wskakujemy do samochodu i ruszamy w drogę - tym razem zmierzamy do Walt Disney World… po raz drugi od dwóch miesięcy. Niedługo potem wyruszymy w krótką podróż do Los Angeles, po czym zawrócimy i odlatujemy samolotem do Paryża. Oczywiście, podczas gdy te wycieczki z pewnością będą pełne zabawy, będą one również zawierać sporo pracy.

Praca w czasie podróży jest dokładnie takim życiem, jak ja i moja żona zapisaliśmy się, kiedy zdecydowaliśmy się na samozatrudnienie. Jednak okazanie produktywności podczas podróży może wymagać starannego pakowania, inteligentnego planowania i nie tylko. Mając to na uwadze, oto moje najważniejsze wskazówki dotyczące wykonywania pracy przy jednoczesnym korzystaniu z różnych podróży.

Co spakować

Laptop
To jest dość oczywiste, ale jest również bardzo ważne. Nie wiem, jakich narzędzi używasz do pracy, ale zdecydowanie potrzebuję trochę mocy obliczeniowej, aby zająć się biznesem. Właśnie dlatego niedawno zdecydowałem, że nadszedł czas na aktualizację.

Chociaż mój stary laptop - zakupiony około 2010 r. - nadal działa lepiej niż prawdopodobnie ośmioletni komputer, może być czasami temperamentny i sprawić, że zrobienie czegokolwiek będzie prawdziwym wyzwaniem. Dlatego przed nadchodzącymi wyjazdami służbowymi postanowiłem zainwestować w nowy laptop, który jest zarówno przenośny, jak i wystarczająco mocny, aby pozwolić mi pisać, edytować wideo i nie tylko.

Mówiąc o przenośności, rozmiarze i wadze są ważnymi czynnikami przy wyborze dobrego komputera podróżnego. Jest to szczególnie ważne, jeśli zamierzasz często nosić laptopa w plecaku, a nie tylko przenosić go z pojazdu do pokoju hotelowego. Pamiętaj o tym, robiąc zakupy, i znajdź odpowiednią równowagę między czymś wystarczająco małym do noszenia a czymś wystarczająco dużym, by poradzić sobie z pracą.

Zewnętrzny dysk twardy / dyski flash
Oprócz kompromisu wielkości, który prawdopodobnie spotkasz przy wyborze komputera do podróży, jest jeszcze kilka innych rzeczy, które musisz wziąć pod uwagę. Jedną z nich jest ilość pamięci, którą ma twoje urządzenie. Niestety jest to obszar, w którym trochę brakuje mojego nowego komputera.

Na szczęście znalazłem świetne rozwiązanie w postaci zewnętrznego dysku twardego. Ta opcja nie tylko pozwala mi zaoszczędzić pieniądze na moim laptopie, ale także daje mi świetny sposób, aby upewnić się, że mam wszystkie pliki, których potrzebuję, będąc z dala od głównej konfiguracji. Oczywiście zawsze warto wykonać kopię zapasową danych. Osobiście używam Backblaze do tworzenia kopii zapasowych w chmurze zarówno mojego komputera, jak i zewnętrznego dysku twardego.

Konkretny dysk twardy, w który zdecydowałem się zainwestować, to model LaCie Rugged 1 TB. Kiedy się pojawił, z zaskoczeniem odkryłem, jak mały i przenośny był ten dysk zewnętrzny. Biorąc pod uwagę, że planuję przeprowadzić edycję wideo w drodze, wydawało mi się to świetną opcją. Inną rzeczą, która mi się podoba jest to, że pobiera moc z komputera, więc nie ma potrzeby szukania innego gniazdka.

Jeśli nie masz mnóstwo danych, których musisz wykonać kopię zapasową lub zabrać ze sobą, możesz po prostu rozważyć użycie dysków flash. Te ultraprzenośne pamięci USB są teraz w stanie pomieścić niewiarygodne ilości danych (tak naprawdę jak mój wewnętrzny dysk twardy laptopa), co czyni je dobrym wyborem dla podróżników. Te z nowszymi laptopami mogą nawet znaleźć dyski flash z wejściami USB C, aby uniknąć konieczności korzystania z klucza sprzętowego.

Zasilacze i dodatkowe baterie
Być może największym problemem związanym z naszą zależnością od technologii i różnych urządzeń jest to, że zawsze szukamy większej mocy. Od utrzymywania doładowania telefonu komórkowego do upewnienia się, że Twój laptop nie umiera w trakcie projektu, znalezienie gniazdek i dodatkowych baterii może być niezbędne podczas podróży. Właśnie dlatego będziesz chciał wyruszyć w podróż w pełni przygotowany.

Po pierwsze, jeśli wybierasz się za granicę, upewnij się, że Twoje urządzenia zmieszczą się w punktach docelowych. Nawet w krajach o podobnych projektach gniazd, jak nasze, takich jak Japonia, znalezienie wtyczki z trzema bolcami, takiej jak wymagana dla niektórych laptopów, może być trudne. Nie martw się - właśnie wtedy uniwersalny adapter może się przydać. Jako dodatkowy bonus, niektóre adaptery mają nawet dodatkowe wtyczki USB na czas, gdy w pokoju hotelowym brakuje dostępnych wtyczek.

Teraz, jeśli jesteś doświadczonym podróżnikiem, istnieje duża szansa, że ​​masz już zewnętrzną ładowarkę do telefonu komórkowego, ale co z laptopem? Chociaż będzie to dodawać wagi Twojemu paczce, warto wybrać dodatkową ładowarkę do komputera, która pozwoli Ci naprawdę pracować z dowolnego miejsca.

Słuchawki
Wreszcie posiadanie słuchawek jest koniecznością z wielu powodów. Po pierwsze, nie wiem o tobie, ale słuchanie często pomaga mojej produktywności. Po drugie, kto z nas przypadkiem nie załadował reklamy wideo z autoodtwarzaniem z włączonym dźwiękiem, co skłoniło całą kawiarnię do odwrócenia się i spojrzenia? Wreszcie, niezależnie od tego, czy pracujesz w pokoju hotelowym, kawiarni, czy gdziekolwiek indziej, może się okazać, że atmosfera dźwiękowa nie jest idealna. Dlatego mając parę słuchawek, w które można wsunąć, aby zagłuszyć rozproszenie uwagi, może być niezwykle ważne.

Planowanie wydajności

Zmniejsz obciążenie z wyprzedzeniem
Bez względu na to, jak przygotowany jesteś do pracy w drodze, niektóre zadania mogą być łatwiejsze do wykonania z domu niż w drodze. Ponadto, mimo że jestem zwolenniczką łączenia pracy z wakacjami, będziesz chciał zostawić sobie czas na zwiedzanie miejsca docelowego i uzasadnić koszt biletu lotniczego. Dlatego zawsze pomocne jest ustalenie, jakie projekty musisz ukończyć przed wyjazdem i nad którymi elementami możesz pracować poza domem. Na przykład, nawet z moim zewnętrznym dyskiem twardym i laptopem z możliwością edycji, łatwiej mi kończyć filmy, nad którymi już zacząłem pracować, niż próbować przenieść je na inny komputer w celu dokończenia.

Podobnie, ponieważ nieoczekiwane zdarzenie może z pewnością wystąpić podczas podróży, zawsze dobrym pomysłem jest pójść trochę przed siebie i na wszelki wypadek zostawić sobie bufor. To powiedziawszy, nie lubię stresować się przed wyjazdem na wycieczkę, więc dokonaj najlepszego osądu co do tego, co jest odpowiednie pod względem przygotowania.

Miej zapasowe połączenie awaryjne WiFi
Najgorszy koszmar każdego freelancera? Słabe i / lub nieistniejące WiFi. Może to zabrzmieć jak żart, ale jeśli próbujesz pracować zdalnie, jest to bardzo prawdziwy problem. Jako osoba, która w przeszłości cierpiała z powodu awarii Internetu, nauczyłem się mieć kilka planów tworzenia kopii zapasowych.

Jednym z najłatwiejszych sposobów rozwiązania tego problemu jest prawdopodobnie umieszczenie go w kieszeni. To prawda, w wielu przypadkach Twój telefon komórkowy może zapewnić hotspot Wi-Fi, który, choć nie płonie szybko, może przynajmniej zapewnić Ci dostęp do Internetu. Problem polega na tym, że jeśli jesteś za granicą, ten rodzaj tetheringu może nie być obsługiwany przez Twojego dostawcę lub może kosztować cię za rękę i nogę w opłatach za przesyłanie danych.

Innym potencjalnym rozwiązaniem jest zainwestowanie w oddzielne urządzenie hotspot i subskrypcję danych. Osobiście mam niewielkie doświadczenie z takimi ofiarami, ale mam przyjaciół, którzy przysięgają. Podobnie jak w przypadku telefonów komórkowych, mogą nie zapewniać najszybszego połączenia, ale wiele usług będzie nadal działać za granicą bez dodatkowych opłat.

Wreszcie, nie ma nic złego w przeszukiwaniu innych opcji bezpłatnego Wi-Fi na wypadek, gdybyś miał kłopoty. Dla wielu oznacza to prawdopodobnie udanie się do kawiarni w pobliżu hotelu lub gdziekolwiek pracujesz. Inne miejsca, do których należy dążyć, to McDonald's, dworce kolejowe i - jeśli wszystko inne zawiedzie - inne hotele (to znaczy w lobby).

Zdecyduj, w której strefie czasowej chcesz pracować
Zabawna historia: mimo że mieszkam w centralnej strefie czasowej, nadal ustawiam wszystkie komputery na Pacyfik i używam tej strefy czasowej, aby określić, kiedy należy nazwać ją dniem. Powodem tego jest to, że większość ludzi, z którymi muszę się komunikować w celu pracy, mieszka w Kalifornii, więc warto udawać, że ja też. Podobnie, jedną z sztuczek związanych z podróżowaniem i pracą jest decydowanie o tym, jaki będzie najlepszy harmonogram do utrzymania i jaką strefę czasową należy zastosować.

W niektórych przypadkach zwykłe szaleństwo polegające na pokonywaniu ponad 10-godzinnej różnicy czasu podejmie mniej więcej taką decyzję. Jednak nawet w tych przypadkach możesz mieć pewność, że będzie co najmniej kilka godzin, kiedy będziesz mógł skontaktować się z bazą w domu (lub gdziekolwiek) i odpowiednio zaplanować. W przeciwnym razie możesz natknąć się na frustrujące uderzenia prędkości, gdy czekasz, aż inni się obudzą, zanim będziesz mógł pracować.

Ustal plany eksploracji po pracy
Czasami wydaje mi się, że więcej robię na „wakacjach” niż w domu. To dlatego, że często mam coś, na co czekam podczas podróży, co motywuje mnie do wykonania mojej pracy jako pierwszej. Z tego powodu zdecydowanie zaleciłbym tworzenie planów, które nie tylko pomogą ci utrzymać się na zadaniu, ale także zmuszą cię do znalezienia równowagi między pracą a wakacjami.

Przynieś przekąski i / lub ułóż posiłki
Kiedy pracujesz w domu, zatrzymanie się, aby przygotować posiłek lub zrobić szybką przekąskę, nie jest takie duże. Jednak w zależności od lokalizacji podobne przerwy mogą trwać znacznie dłużej podczas podróży i mniej lub bardziej obniżać wydajność. Chociaż nie polecam głodowania ani uciekania się do skandalicznie kosztownej obsługi pokoju, mając pod ręką kilka przekąsek, które możesz złapać i zatrzymać, dopóki nie wyjdziesz z pracy. Możesz także zaplanować swój dzień w taki sposób, abyś pracował rano, spędzał trochę czasu na zwiedzaniu (i jedzeniu) po południu / wieczorem, a potem skończył kilka rzeczy po powrocie. W rzeczywistości ta metoda podzielonego dnia może również pomóc w rozwiązaniu tej zagadki dotyczącej strefy czasowej w niektórych scenariuszach.

Jedną z najlepszych rzeczy w byciu samozatrudnionym jest możliwość podróżowania gdziekolwiek chcę i możliwość wykonywania pracy po drodze. To powiedziawszy, kluczem do produktywności podczas podróży jest planowanie z wyprzedzeniem i upewnianie się, że masz wszystko, czego potrzebujesz. Odbierz to ode mnie - inwestując w kilka narzędzi i materiałów eksploatacyjnych, a także opracowując dobry plan gry na podróż, możesz z powodzeniem łączyć pracę z przyjemnością. Życzymy udanych podróży!

Artykuł opublikowano po raz pierwszy na Money @ 30.